1000 apróságok jó műhely

Kevés tapasztalattal műhelyek: mit kell tudni, mit kell emlékezni, amikor a cég folytat szemináriumon.

Ma, oktatási üzleti tapasztalható egyértelmű emelkedés, és felhívják a figyelmet elsősorban gyakorlati ismereteket. Ezért olyan népszerű gyakorlati képzés, szemináriumok és konferenciák.

A következő elbeszélés lesz jelentős érdeklődés elsősorban a vállalatok, amelyek nem gyakorolják a szemináriumi tevékenységek minden héten, és végezze el a képzés és prezentációs rendezvények ritkán. Ennek megfelelően, az állam nem rendelkezik a szakember, aki foglalkozik csak olyan tevékenységek, úszni benne, mint hal a vízben, ismerve a buktatókat és veszélyes áramlatok.

Ebben a helyzetben, a munka szervezését és lebonyolítását a szeminárium rejlik a vállán a marketing osztály. Ez volt körülbelül ez a rendszer, és megmondom. A javasolt anyag az eredménye a saját tapasztalat. Minden esetben szerepel, voltak akár közvetlenül velem, vagy a kollégáimmal, akik kedvesen megosztották „kalandok” alatt egy esemény, mint egy szemináriumon vagy képzést.

Néhány szó azoknak, akik tervezik, hogy olvassa el, hogyan kell helyesen megfogalmazni a téma, hogyan indítson tájékoztató kampányt, hogyan vonzza a közönséget, de ma már nem arról van szó, hogy. Ezek a témák az érdeklődés, és mert a önellátás külön kell figyelembe venni. Ma elmondom csak néhány szervezeti pillanatok a fontosak, nagyon fontos, hogy figyeljen.

idő közvetlenül kapcsolódik a témához, és a közönség. De bármilyen helyzetben figyelembe kell venni elengedhetetlen feltétele - a magasabb rangú a közönség, annál rövidebb legyen a szemináriumon. Cégvezetők, Top-vezetők - az emberek nagyon elfoglalt, hogy nem könnyű megtalálni az időt a képzési, ők értékelik a perc, és várják, hogy minél több információt, egységnyi idő alatt. Ezért műhelyek kellene lenniük, mint a gazdag, jól szervezett, anélkül, hogy a halogatás vagy késés. Erre a közönség a hét napja, a tapasztalat azt mutatja, hogy nem számít. képzés és a hétvégén ez elég lehet tölteni. De nem, hogy a szervezők szükség kétszer annyi érv meggyőzni a résztvevőket, hogy töltik hétvégén, és természetesen komolyan vigyázni a kulturális program vége után a kurzus. A rendezvény ideje alatt a VIP-személyek egyik legfontosabb feladat az előzetes, előzetes tájékoztatás és az azt követő tapintatos emlékeztető a közelgő esemény. A vezetők általában hosszú megtervezzék munkarend, utazás, ülések,. És a szervező cég, érdekelt az ilyen fontos, és részt vesz résztvevők ezt figyelembe venni. Kérd az általános igazgatója egy nagy cég 2-5 nap - nem szilárd, nem szép, és ami a legfontosabb, nem hatékony, még mindig nem jött. Bár lehet, hogy, és nem adja fel azonnal, feladni a reményt. De az utolsó napon titkár hívott vissza, és udvarias hangon közli, hogy Ivan elment egy találkozót részvényesek és ezért nem lesz képes, hogy látogassa meg a coaching.
Tervezőműhely időt, amelynek célja a munkavállalók és a felügyelők, szem előtt kell tartania néhány pontot. Ha az esemény kerül sor a héten, egy munkanap, akkor persze, hogy nem kell hétfőn. Nem csoda, hogy az emberek azt mondják: „Hétfő - a nap nehéz”. És nem azért, mert tegnap vasárnap volt, hanem azért, mert megelőzve az új munkahét tervezni, szervezni, díszíteni a helyzet, utasításokat ad. Bár ez az állítás nem pontosan az a több napos workshop, például hetente, ahol az optimális időben - ez csak hétfőtől péntekig.
A leghatékonyabb nap - kedd, szerda, csütörtök. A nyári szezonban péntekig kell óvatosan kezelni, és figyelembe kell vennie, hogy a legtöbb városi lakosok könyörtelenül törekszik a város, a kert, a természet. És így kevesen akarnak, hogy bánkódik az osztályban estig. De másfelől, ha az esemény nem tart sokáig, és akkor ér véget, 16.00 óra, ez lesz a legnagyobb előnye - a résztvevők képesek lesznek, hogy befejezze a munkanap 2-3 órával korábban. Elfogadom, nagyon kevés ember megy a nyarán hivatalba, pénteken délután. Ha úgy gondolja, például az asztrológusok, a legkedvezőbb a munka, és tanulni, és elkövetni mindenféle napi tranzakciók - a környezet. Ez a nap alatt a védelem a Merkúr - isten a kereskedelem és az üzleti.

Egy vagy két, két vagy három? szeminárium kell tartania, hogy hány napig? Ez a probléma megoldódott, persze, az elején a fejlesztési program, a célok kitűzése, a vezetési élményt. Ezért fogok figyelmét, hogy csak egy dolog - akkor mindig arra törekszünk, hogy minimálisra csökkentsék. Például, a workshop célja 8 órán át. Sokkal jobb, hogy olvasni egy nap, és nem nyúlik be 2-4 órán át. Kétségtelen, hogy a munka 4:00 és könnyebb a résztvevők, és a mester. De a közönség nehezebb megszervezni a munkarend, inscribing azt egy workshop két egymást követő napon. Rendszeresen végzünk felméréseket résztvevők workshopok cégünk, és a válasz ugyanaz marad: a legtöbb inkább a teljes iskola 8 órás munkanap egyszerűbb megoldás - két nap 4:00.

A dolgok, amelyeket nem lehet elfelejteni

Passage az épületen belül - az első pillantásra, ez a későbbiekben nehéz lehet. De azt se felejtsük el a hős Semena Farady a film „varázslók”: „Liu Di Liu Di Liu Di Ki így épít, így azt hiszem, mindenki épít ....” - és világossá válik, hogy eltévedni könnyebb, mint az egyes irodaházak. Az oldat lehet a jeleket nyilakkal és a mutatók. Sőt, a tapasztalat azt mutatja, hogy kevés köze őket, akkor is kell, hogy tegye le, tegyük a helyekre, ahonnan figyeljen oda, ahol szükség van rájuk, ahol az emberek csak nekik „megbotlik”, és már nem kell, hogy meghatározza a nyíl irányában - ez az, ahol, itt és most? Fontos látni, hogyan néz ki mutatókat, hogy a tabletta szigorúan méretű. Nyomtatása a vízszintes A4-es lap, akkor csak észrevétlenül nagy és merész nyíl.

Teljesen különálló, nagy és független kérdés a szervezet egy szeminárium vagy képzés - élelmiszer. Általában sok figyelmet és pénzt fordítani a meleg ebéd, kávészünet. Ez az érintett mind a fogadó országban, ez nem szabad, és a szervező cég - a résztvevők jól érzik magukat, és ne csüggedjetek az éhségtől. De amellett, hogy „súlyos élelmiszerhiány” kell vigyázni, csak a víz, kávé vagy tea, és a legegyszerűbb étel - „könnyen rágható”. Lehet keksz, gyümölcs és dió. Ha egy esemény elején indul, a dohányzóasztal soha nem lesz felesleges. Annak érdekében, hogy úgy tűnt, ott azt kell tisztázni, hogy ez hozza ki az étterem egy bizonyos ideig, ha lehet fedezni azt a szobát előre, és előkészíti termoszok, vagy ha csak forraljuk fel a kannát is. Informális tea party nagyrészt létrehozását kellemes, meghitt hangulatot, és gyakran az elején nyílt informális párbeszéd. Kétségtelen, hogy ez nagyon jó, hogy megfeleljen egy csésze kávét, megszakítva ezzel a feszültség az első percekben a kölcsönös ellenőrzés.
Abban az esetben, ha egy szemináriumon, és magában csak egy ilyen nyílt és demokratikus kommunikációs forma, meg kell gondolni alaposabban (poharak, kanalak, cukor, édesítőszer, tejszín és darabos. Talán még kell figyelni, hogy a szín a szolgáltatás). Abban az esetben, ha a reggeli kávé csak felvidítani, fontos, hogy a vendégek jól érzik magukat.

Jelentési pénzügyi dokumentumok

Bárki, aki valaha szervezett semmit, elment egy üzleti út, vagy megrendelhető szolgáltatás, hogy mit kell tennie -, hogy fél siker, akkor meg kell venni mindent, a számviteli osztály. Annak érdekében, hogy tartotta az eseményt hagyott keserű memóriát, akkor is, ha a vendég és a menedzsment teljesülnek, akkor kell fordulni, konzultál a számviteli a cég, amely bármilyen formában, milyen határidőre előírt jelentések dokumentumokat. Szerződés, számlák, kimutatások elvégzett munka, garancialevelei, a kérelem letétbe és eltávolítására gépek - ez csak valami, ami eszébe jut, azonnal. Minden esetben, még mindig van néhány szüksége a szükséges papírokat, amiről senki előre valamilyen okból nem. Ez történik, és ez kell csak legyen kész.

A szervezet a szeminárium kicsi lehet a dolgokat, mert a cél - hatékonyságának javítása a diákok az üzletből. Ennek megfelelően, az optimális feltételeket kell teremteni. Ha a résztvevő (függetlenül attól, hogy állapot) éhes, ül egy hintaszékben, rögzít mindent a térdén egy fülledt szobában, és ugyanakkor nem-nem, és ne feledje, hogy az ő drága autó állt valahol a sikátorban, a másik oldalán az utca - hatékonyságának észlelés úgy csökken, és így a hatékonysága az új információkat az üzleti nem lesz olyan jelentős. Szeminárium szervező legyen kegyes host, ügyelve kedves vendégeit. És nem csak azért, mert a vendég, mint általában, fizetett való részvétel, de akkor is, ha ez egy ingyenes rendezvény, vendég ma válhat rendszeres résztvevője, majd az ügyfél.