Documentum első pillantásra, a számítógépes program # 5
Valami, ami segít, hogy mentse az erdők, és ezzel együtt a saját források, időt és az idegeket, az úgynevezett elektronikus dokumentum. A játékosok száma a piacon a workflow rendszerek lenyűgöző, de ez a téma egy másik cikk, de ezt (és esetleg a jövőben) Szeretném felhívni a figyelmüket, hogy egyikük - Documentum.
Mi ez Documentum?
Documentum - egy sor funkciók létrehozására, tárolása, kezelése, szállítása és archiválását dokumentumok különböző formátumokban. A fő cél a Documentum platform - biztonságos hozzáférés a dokumentumokhoz és metaadatokat.
Documentum Server lehetővé teszi, hogy telepíteni egy vagy több dokumentum Database (Docbase). Docbase - egy olyan szolgáltatás, amely segítségével adott adatbázis szerkezete és fájlrendszer funkcióval rendelkezik tárgyakat. Így áll a rendelkezésünkre jön egy univerzális tároló dokumentumok (iratok tárolhatók nem csak a fájlrendszer, hanem az adatbázisban, és a külső adathordozón), és a hozzájuk tartozó metaadatokat.
Object - alapvető fogalom használt Documentum. Mit csinál a felhasználó, mind tettei csökken a létrehozását, törlését és módosítását különböző tárgyakat. Minden objektumnak van egy sor jellemző attribútumokat (metaadatok). A legfontosabb attribútum rejlő tárgyat, az úgynevezett r_object_id. Ez az attribútum az egyedi tárgy és annak kapcsolata más tárgyakkal.
Mivel Documentum - objektum-orientált rendszer, ez az összes tulajdonságait az ilyen rendszerek, beleértve a öröklés. írja -, hogy végre öröklés az objektum egy különleges tulajdonsága van ellátva. A telepítés során Docbase létre, több mint száz fő típusa van. Ha a felhasználó, hogy nem elég, akkor is létrehozhatja saját típusokat örökli azokat a meglévő, valamint „a semmiből”. Van idő, talán mondani, hogy „stop” és megérteni, hogyan kell építeni a gépelést, és öröklődés Documentum.
Beírás és öröklés
Mit tehetek a Documentum
Az első dolog, amit a felhasználó elfogadta - az a képesség, hogy hozzon létre a hierarchikus struktúrák, mint a fájlrendszer könyvtár. Egy tárgy, amely képviseli a könyvtárat képmás nevű mappában. Ilyen FOLDER'y tárgyakat helyeztek el közvetlenül a dokumentumot. A tárgyak a dokumentumok társítani egy vagy több tartalom típus (szöveg, kép, XML, stb.) Az ilyen tartalom nevezzük primer. Amellett, hogy a mag, a dokumentum, akkor tetszőleges számú kiegészítő tartalom különböző formátumokban. Az ilyen tartalom hivatkozunk Kiadatás. Annak szükségességét, hogy a kiadatás felmerül, például, ha a szkennelt oldalak felismerték, és konvertált TIFF formátumban MS Word vagy más szöveges formátumban. Mindezek az adatok tárolhatók egy objektumot, és kérje csak a méret kivásárlási szükség ebben az esetben.
A dokumentum szerkesztéséhez szerver továbbítja a tartalmat a felhasználó számítógépén. Ebben az esetben a dokumentum meg van jelölve egy speciális módon, hogy a többi felhasználó vannak fosztva attól a lehetőségtől, hogy szerkeszteni és a változás. Miután a dokumentum szerkesztéséhez, a felhasználó meggondolja magát és törli a módosításokat, mentse a dokumentumot egy külön verzió, vagy felülírja a korábbi verziót.
Az a képesség, hogy manipulálják az objektum változat is fontos jellemzője Documentum. A szerver automatikusan hozzárendeli a verziószámot (1.0, 1.1, 2.0). Az összes változat a dokumentumot alkotnak az úgynevezett „fa verzió” - mindegyik változat lehet több ága. Így továbbra is a lehetőséget, hogy visszatérjen az előző változata a dokumentum.
Amellett, hogy a mappák szerkezete (mappa), a Documentum vannak más módon a logikai kapcsolat dokumentumokat. Egyikük - virtuális dokumentumok. Virtuális dokumentum egy úgynevezett konténer egyéb dokumentumok (de nem a mappát), és tartalmazhatnak más virtuális hangszerek. Ez biztosítja, hogy minden olyan dokumentumot fészkelő mélység. Ez a funkció akkor hasznos, ha sok különböző formátumú ugyanazon a dokumentumon vagy a dokumentumban kell osztani logikai részek kisebb, mint a bekezdéseket.
Megmutatni a logikai kapcsolat a „szülő-örökös” különleges kapcsolatokat tárgyakat használnak. Ezek segítségével megakadályozhatja, hogy az eltávolítása a cél, amely részt vesz az ügy, amíg egy másik tagja a kapcsolat eltávolításra kerül, vagy a megszokott lépcsőzetes törlés lehetőség.
dokumentum feldolgozás automatizálása
A Documentum nyújt hatékony eszközök létrehozására automatikus feldolgozási ciklusa és elősegíti a dokumentumot. Ehhez két logikai modelleket használnak - munkafolyamat és életciklus.
Workflow - ezt a folyamatot szimuláló mozgását egy dokumentum különböző esetekben és szakaszait. Ez lehetővé teszi, hogy hozzon létre elágazó folyamatok, amelyek különböző szakaszaiban végzik automatikusan és manuálisan. Munkafolyamat egyidejűleg is végezhetjük tetszőleges számú dokumentumot. Az átmenet egyik szakaszból a többi dokumentumot ellátható az elektronikus aláírás elkerülése érdekében nem kívánt mozgásokat. Például, ha a munkafolyamat lehet képzelni a gyártási folyamat, amely megköveteli a megerősítést a vezetők több osztály.
Életciklus folyamat határozza meg a lineáris útján a tárgy egyik szakaszból a másikba. Például, ha a életciklus kényelmesen képviseli annak érdekében, hogy támogassák online áruház -postuplenie, fizetés, szállítás és átvételi elismervényt. Amellett, hogy a szokásos körülmények között az életciklus adhatunk olyan állapot, amelyben a tárgy mozog kivételes körülmények között - például, ha nincs fizetési számlájára.
Felhasználó, programozó, rendszergazda
Ahhoz, hogy használni az összes funkcióját a Documentum tartalmaz néhány teljes és kész használható ügyfelek, ami úgy működik, mint a Web, valamint az asztali változat.
Documentum nyújt gazdag funkciók és a programozó. DQL (Document Query Language) használnak, hogy információt a szerver - kiterjesztése az SQL nyelv. A DQL kaphatnak, módosítani, létrehozni, és törölni a Docbase. Emellett DQL, akkor lehet használni speciálisan hívásokat a kiszolgáló API-n keresztül. Annak érdekében, hogy hozzáférjen ezekhez a funkciókhoz, csatlakozni kell az alkalmazás csak egy DLL, ami valójában fordul az alkalmazás egy teljes Documentum ügyfél. Keresztül Függvényhívások alkalmazása DLL képes létrehozni kapcsolatok, tranzakciók, és manipulálni tárgyakat. Ehelyett DLL Documentum használhatja COM-könyvtár DFC (Documentum Foundation Classes), magában a munkát az összes lehetséges funkciókat. Ez a könyvtár írt JAVA és így hozzáférhető az összes platformon.
Nem volt feledésbe merült, és a rendszergazdák. Beadására Docbase használhat speciális futtató ügyfelek szöveges módban. Szintén a kínálat Documentum is több web-alapú kliensek adminisztrálni. Ezek az ügyfelek egyszerűsítése rendszergazda hozhat létre csoportokat, felhasználói fiókok biztonsági beállítások. Ezen túlmenően, a Documentum tartalmaz egy bejegyzést, a felhasználói aktivitás napló működés közben. Ez a funkció az AUDITTRAIL, és lehetővé teszi, hogy a rendszergazda nyomon követni az állapot változása tárgyak és a rendszer - törlés, mozgatás, vagy munkafolyamat életciklus stb
Kétségtelen, hogy az egyik fő jellemzője a minden rendszer a biztonságot. Ki szeretné, ha a kívülállók is hozzáférhetnek a személyes levelezés vagy banki adatokat! Ezért a Documentum ebben a kérdésben elsőbbséget élveznek. Bármilyen tárgy Docbase van ACL (Access Control List, ACL), amely szabályozza a jogot, hogy ezt a lehetőséget.
A lényege a biztonsági rendszer felhasználói objektumok (felhasználó) és csoportok (). Használati tárgy ismerteti egyetlen személy, és a típus dm_user. Ezek a tárgyak lehetnek aktívak vagy inaktívak. Csak az aktív felhasználók csatlakoztatható Docbase és dolgozni tárgyakat.
Csoportok úgynevezett logikai kombinálásával több felhasználó vagy egyéb csoportok. Csoportok használnak, hogy egyszerűsítse a jogok átruházásáról az ACL - például lehetővé teheti minden tagja a csoport a mérnökök, hogy módosítsa a műszaki paraméterek a termelés.
Amellett, hogy a fenti funkciók a Documentum integrált függvényében építési index és a keresési fájlok tartalmára - Full Text Index. Akkor tudja használni az összes Documentum ügyfelek keresni nemcsak a tulajdonságok, hanem a tájékoztatás a fájlon belül - természetesen, ha a fájlformátum támogatott.
Egy speciális szolgáltatást hívott AutoRender lehetővé teszi, hogy automatikusan konvertálja a különböző formátumokat, beleértve a képeket, szöveget, és fordítva.
Együtt Documentum szoftver használható, hogy automatikusan WebPublisher és frissíti tartalom a vállalati honlapon.
Amellett, hogy ezeket a lehetőségeket, gyakorlatilag minden Documentum ügyfelek is integrálható irodai alkalmazások, mint a MS Word, Excel és mások.