Eltávolítása ismétlődő sorokat az Excel
Munka Microsoft Excel gyakran előfordulna, ahol meg kell eltávolítani ismétlődő sorokat. Ez a folyamat pedig egy agyatlan, egyhangú és időigényes feladat, de van számos módon, hogy egyszerűsítse a feladat. Ma fogjuk vizsgálni számos kényelmes módszer megtalálása és eltávolítása ismétlődő sorokat az Excel. Példaként tekintsük az alábbi táblázat adatait:
1. lehetőség: A csapat törlése ismétli az Excel
A Microsoft Excel a beépített eszköz, amely lehetővé teszi, hogy megtalálja és törölje ismétlődő sorokat. Kezdje a megállapítás ismétlődő sorokat. Kiválasztása minden cella a táblázatban, majd válassza ki az egész táblázatot, a Ctrl + A.
Kattintson a Dátum lapra (Data), majd a parancs eltávolítja a többszörös (Remove Duplicate), az alábbiak szerint.
Látni fogja, egy kis eltávolítsa a másolatokat párbeszédablak (Remove Duplicate). Meg kell jegyezni, hogy a kiválasztási az első sort automatikusan eltávolítjuk. Ennek az az oka a zászló lépésben beállított My adatot fejlécek (fejlécek adatok My).
A példánkban nem fejléceket, mivel a táblázat kezdődik az 1. húr. Ezért, törölje a négyzet jelölését. Ezzel, akkor észrevehetjük, hogy az egész táblázat ismét kiválasztva, és a rész oszlopok (oszlop) változik dulpicate oszlopa A. B és C
Most, hogy az egész táblázat kijelölése után nyomja meg az OK gombot. hogy eltávolítsa a másolatokat. A mi esetünkben, az összes sor ismétlődő adatokat törölni kell, kivéve egyet. Minden információt, hogyan lehet eltávolítani megjelenik a pop-up párbeszédablak.
2. lehetőség: Részletes szűrő
Most ki kell választani Csak az egyedi rekordok (Csak az egyedi rekordok).
Miután az OK gombra kattint, az összes ismétlődések, kivéve egy bejegyzés törlődik a dokumentumban. Példánkban két bejegyzés balra, mert az első példányt találtak az 1. sor Ez a módszer automatikusan érzékeli fejezetek a táblázatban. Ha törölni szeretné az első sorban, akkor távolítsa el kézzel. Amikor az 1. sor olyan fejezetek, megkettőzése helyett, akkor csak egy példányt a meglévő ismétlést.
3. lehetőség: Cserélje
Ez a módszer akkor hasznos, ha meg kell találni ismétlődő sorok kis asztalok. Fogjuk használni az eszközt Keresés és csere (keresés és csere), ami be van építve az összes Microsoft Office termékek. Először is meg kell nyitni az Excel táblázatkezelő, amely a tervek szerint működik.
Nyitva a táblázatban válassza ki a sejt, amelynek tartalmát szeretné keresni és kicserélni, és másolja azt. Ehhez válassza ki a kívánt helyet, és nyomja meg a Ctrl + C
Másolja a kívánt szót a kereséshez, használja a Ctrl + H. okoznak a Keresés és csere párbeszédpanel (Keresés és csere). A kimásolt szót a Keresés mezőbe. Ctrl + V
Kattintson a Beállítások gombra (Options), hogy nyissa további opciók listáját. Állítsa egy pipa mellett Match teljes cella tartalmát (teljes sejtes). Erre azért van szükség, mert bizonyos sejtekben keresni szavak kerülnek együtt más szavakkal. Ha nem ezt a lehetőséget választja, akkor véletlenül a sejtek eltávolítása szeretné elhagyni. Biztosítani kell, hogy az összes többi beállítást, ahogy az az alábbi ábrán látható.
Most meg kell adnia egy értéket a Csere (Csere). Ebben a példában fogjuk használni szám 1. Adjon meg egy értéket, kattintson Az összes cseréje (összes cseréje).
Néha előfordulhat, hogy ismétlődő összes értéket a táblázatban sejtekben, akkor helyébe 1. Mi egy értéket 1 mert kicsi, és kiemelkedik a szövegben. Most felismerheti a sorok, amelyek ismétlődő értékeket.
Hogy elhagyja az egyik ismétlődő, egyszerűen helyezze a forráskód vissza a sor, hogy ki lett cserélve. A mi esetünkben, akkor állítsa vissza az értékeket az 1. sor a táblázatban.
Meghatározása vonalak ugyanazzal a tartalommal, egyesével, jelölje ki őket lenyomva tartja a Ctrl billentyűt.
Kiválasztása után a sorokat, hogy a törölni kívánt, kattintson jobb gombbal a cím bármely kiválasztott sorok, és kattintson a Törlés a helyi menüben (Törlés). Nem szükséges, hogy nyomja meg a Törlés gombot a billentyűzeten, mint ebben az esetben, eltávolítani csak a cella tartalmát, nem a vonal teljesen.
Ezzel, akkor előfordulhat, hogy az összes maradék sorok egyedi értékeket.
