Így aláírás dokumentumok - cikkek levéltárak, dokumentumkezelés, nyilvántartás -

Az aláírás a dokumentum alatt található szöveg vagy kellékeket „Application” keresztül 3 sortávolság. Ez azt jelenti: az a hely gyakorlatilag egy aláírást végén a dokumentumot. De a „fontos a rangsorban,” ő részletei az egyik első helyen, mivel jelenléte teszi a papír alapú dokumentum. Az aláírt (felhatalmazott aláíró) kifejezés a hatóság tisztviselői aláírása bizonyos dokumentumokat.

Tisztviselők joga van, hogy aláírja a dokumentumot hatáskörébe tartozik a feladat, amely általában határozza meg az alakuló dokumentumok, rendeletek a vállalkozás (rendeletek, utasítások, megrendelések a fejét a felhatalmazási aláírására).

Tekintettel arra, hogy ez egy aláírás a dokumentumhoz csatolt jogi jelentősége. kellékek kialakítása ez különös figyelmet igényel. Az aláírás nem lehet elválasztani a szöveget és nyomtatott külön lapon. Ha nem fér után a szöveg az utolsó bekezdés, vagy egy pár sort feltétlenül folytatni együtt az aláírást. Ugyanakkor nem szabad elfelejteni a oldalszámozás.

Ha az aláírás egy

A kompozíció a kellékek „aláírás” magában foglalja:

• Név aláíró személy a dokumentum (a szervezet nevét, ha a dokumentum nem került ki a fejléces a szervezet)
• személyes aláírás,
• dekódolása az aláírás (kezdőbetűi eredetű).

Neve a hozzászólást írta a bal margó a dokumentum és az aláírás visszafejtés adott szinten az utolsó időben.

Főigazgatója "Thor-engineering" Személyes podpisM.A. Demchenko

Ha a dokumentumot adott ki a forma. a neve olvasható a tetején, és ismételje meg, miután a hivatal nem ér. És az aláírás a következőképpen néz ki:

Általános direktorLichnaya podpisM.A. Demchenko

Neve jelzett pozícióban nagybetűvel. Feltételezzük, hogy a szöveg végén egy pontot. De még ha a szöveg végén egy táblázat, hogy írjon a helyzet egyik vezetője kisbetűvel, senki sem jut eszembe. Állás cím jelzi szigorú személyzeti szervezet. Van egy ilyen dokumentumot, akkor tárolja a személyzeti irodában, vagy a számviteli, mint általában, hivatalnokok másolatokat nem engedélyez, nyilvánvaló okokból. A személyzetre minden post ellen bér megadott méretben. Ezért meg kell kérni egy kivonat a személyi és pozíciók rendszeresen konzultáljon vele.

A szervezet neve lehet középre képest a nevét a post.

Személyes aláírás - belátása szerint a hivatalos dokumentum aláírásának, de van egy véleményen van, hogy a „civilizált” aláírást kell olvasni egy levelet a nevét és a nevét a három. A gyakorlatban azonban az ilyen aláírások ritkák. Sok vezető vallja egy másik elv: „az aláírás” fülbemászó, így nehezebb hamis ". Nos ez elég logikus, de néha nagyon nehéz vonatkoznak, mint egy remekmű cryptology a neve egy adott személy. Dekódolására aláírást tartalmaz utalást a nevének kezdőbetűi a ponton át, szóköz nélkül. Jelentkezés egy útlevél élén - a helyén, de az átirat jelzi szigorúan az útlevél, és ha a neve tartalmazza a „e” betű, a két pont a felső - van szükség.

Amikor aláírta a helyettes

Itt kezdődik az igazi repülés képzelet, különösen, ha több képviselők. Kérjük, szánjon néhány lehetőség közül választhat, és minden - rossz.

Első helyettes főigazgatója

1. főigazgató-helyettes

Az első helyettes. Főigazgató

(!), Vannak más lehetőségek, de jól még:

Első helyettes főigazgatója

A szempontból a magyar nyelv, ebben a példában, a helyzet az első vezetője a „vezérigazgató” kell írni kisbetűvel, elvégre nem „a Magyar Köztársaság elnöke”, de a vállalati kultúra számos szervezet, és gyakran, és a szint tekintetében az alkalmazottak a felügyelő, igényel nagybetűvel. By the way, azt tanácsolom, hogy elkerüljük összehúzódásait és a főkönyvelő. "Gl.buhgalter" és rosszabb "gl.buh" -nedopustimo. Mégis, meg kell, hogy tartsa tiszteletben az ember, aki hátba fizet, üdülési, betegszabadság, stb

Ha több aláírás

A dokumentum aláírása több tisztviselők aláírásukkal egyenként annak érdekében, alárendeltségi, 1,5 sorköz.

De a dokumentum aláírása jön alulról felfelé. t. e. az első által aláírt dokumentum tisztviselők alacsonyabb pozíciókban.

Vezető Személyes aláírás LI Kiselev

Főkönyvelő Személyes aláírás azonosító Vilchenko

A dokumentum aláírása több személy számára egyenlő pozíciók képviselői azonos vagy különböző szervezetek az aláírással „oszlopban” ugyanazon a szinten. Ők is az aláírást a design a közös dokumentum nevében két vagy több fél, például egy szerződést. Az első lap a szerződés nem teszi ki az űrlapot, majd az üres A4, de a preambulum első bekezdésében a szerződés, biztos, hogy szerepel a szerződő felek. Jogi személyek esetében fel kell tüntetni a szervezet nevét és a hivatalos (pozíció, név kezdőbetűit) nevében eljáró, a szervezet az egyének - vezetéknév, keresztnév és apai. A megadott sorrendben a preambulum, szigorúan konzervált a tervezési aláírások végén a szerződés „egy oszlop”, balról jobbra.

Igazgatója „Opal” igazgatója „őssejt”

AP Silin SI MIKHEEV

A dokumentumok alapján összeállított, a Bizottság nevében, a helyzet nem a megjelölt személyeket a szükséges aláírás, a Bizottságon belül, és feladataikat a Bizottságon belül. Ugyanakkor a bizottság tagjai megfelelően jelentik az aktuális pozíciók sorrendjében alárendeltség. Például, a vizsgálati jelentést az eredményekről a Bizottság által aláírt:

Bizottság elnöke személyes aláírásával SI Nikolaev

A Bizottság tagjainak személyes aláírás PS Rakhimov

Személyes aláírás TI Korableva

Személyes aláírás RY Savelyev

A perjel nem megengedett

Ha a rendőr akinek aláírása betakarított dokumentum tervezetét hiányzik, akkor a dokumentum személy által aláírt feladatainak ellátásában vagy helyettese. Ebben az esetben feltétlenül (!) Jelzi az aktuális pozícióját a személy. dokumentum aláírásának (például „helyettes”.), és dekódoló aláírás - kézjegyével és nevét. Korrekciók lehet kézzel vagy a számítógép, de ha a helyzet megengedi, hogy megváltoztassa egy dokumentumot az aktuális pozíció és az átirat az aláírás a dokumentum, amelyet átadott az aláírást. Van teljesen legitim módon, hogy a változások kellékek „aláírás” (fogunk beszélni külön-külön), de a gyakorlatban ritkán használják, és ezért mindig kivételes bizalmatlanság.

Nem szabad, hogy írja alá a dokumentumokat a pontoknál „A” vagy beillesztésére perjel neve előtt a poszt.

Művész készített dokumentum az igazgató által aláírt. Volt egy sürgető szükségessége ezt az aláírást, majd hirtelen kiderült, hogy a rendező hagyta sokáig az üzleti, és nem lenne csak másnap reggel. Artist kinyitja az ajtót, hogy az irodában az ő helyettese, és ő nem habozott, hogy írja alá a dokumentumot a személyes aláírás. Kiderült:

/ Rendező Temnikov SS biztosok

A közokiratba nem lehetséges, akkor könnyen megtámadható a bíróságon.

És hát, ha hibát észlel egyszerre, korrigálni kell, de szükség van közokiratba az aláírt dokumentum így (figyelembe véve a szavatossági ideje a dokumentációt) után előfordulhat 5-10, sőt 30 évvel később. Javítás, úgy tűnik, egy ilyen kis hiba keresztül ilyen hosszú ideig igényel sok erőfeszítést, időt és az idegeket több tucat ember, ha egyáltalán lehetséges lesz.

Mint látható, a tervezés kellékek „Signature” kis dolgok nem léteznek, de a rossz tervezés, vannak kiszámíthatatlan, beleértve jogi következményeit kell gondolni egy időben.