Rendszer munkafolyamat - studopediya

A szó szerinti fordítása WorkFlow - munkafolyamat. Az munkafolyamat utal az üzleti folyamatok a szervezet. Például látható a nyersanyagok beszerzését a beszállítóktól, mint egy üzleti folyamatot. Az egységes eljárási lépéseket közös beszerzési osztály a beszállítók kiválasztását és a velük kölcsönhatásba, számviteli - a számlázási és fizetési mód, a cég vezetése - beszerzési jóváhagyásra.

Workflow rendszer tartalmaz egyértelmű leírást ki, mikor, hogyan és mit kell tenni, akikkel együttműködik, ahol fogad és küld valakit. Mivel minden folyamatok szabályozottak, egy adott felhasználónak nem kell aggódnia, hogy hol kap a dokumentumban, hogyan kell kezelni, hogy ki kell küldeni és milyen időkeretben. Mindez kifejtettek a rendszerben. A dolgozó egyszerűen nem tud megfelelően befejezni a dokumentumot, hagyja néhány területen, vagy elfelejteni az időzítés, mert a rendszer kínozza emlékeztetőket és értesíti vezetését, hogy ebben a szakaszban a folyamat leállt.

Szoftver rendszerek ebben az osztályban vannak ellátva ellenőrzés eszközei, nem csak az idő a végrehajtás egyes műveletek, hanem a terhelés az alkalmazottak használ a megfelelő útvonal a dokumentumok és így tovább. Különösen ez nagyon hasznos az a képessége, hogy a rendszer nyomon, hogy ki és mikor tette ezt vagy azt a hibát, értékelje okozza, és azok megszüntetésére időben.

Ezek a rendszerek elsősorban célzott cégek és szervezetek, amelyek már kialakult üzleti szabályok, egyértelműen meghatározott funkcionális feladatokat a munkavállalók és a dokumentum, amely egyszerű szerkezettel, ez hatalmas. Workflow rendszerek ideálisak végrehajtás szervezetek, amelyeknek a tevékenysége alapján ismétlődő folyamatok kollektív adatfeldolgozás megfelel egy adott technológia. Ezek közé tartozik a társaság, a szállítási és értékesítési szervezetek, a bankok, a pénzügyi és jogi cégek.

Mínusz workflow rendszerek a hossza és összetettsége végrehajtását. Előzetes leírás, illetve modellezése üzleti folyamatok szabályozásában bármit is hosszú időt vesz igénybe. Ezen túlmenően meg kell érteni, hogy a munkafolyamat osztályú rendszer nem helyettesíti az elektronikus archiválási, nem tárolja az összes dokumentumot a szervezet, hanem csak azokat, amelyek használják a folyamatban.

Az ebbe a csoportba tartozó rendszerek, a legnépszerűbb magyar piac fejlődését Optima - munkafolyamat a társaság Optima (Magyarország) és StaffWare WorkFlow (StaffWare Plc, Egyesült Királyság).