Hogyan kell menteni word dokumentum
Mentése Microsoft Office Word - az egyik fő funkciója a program. Ez a művelet, amelyben a gépelt szöveget alakítunk ki egy médiafájlt, ami viszont lehet tárolni és megtekinteni a számítógépen, valamint lépés, hogy más fuvarozók és továbbítani a hálózaton keresztül. Rögzítése adatokra van szükség annak érdekében, hogy ne veszítse el változtatásokat, ha a dokumentum szerkesztéséhez. Ez a funkció használata kívánatos minél gyakrabban -, miközben csökkenti a kockázatát, adatvesztés, ha kikapcsolja a számítógép vagy program.
Kétféle adathordozók fájlt Word:
- „Save” - ezzel a funkcióval szerkesztés közben, akkor frissíti a dokumentumot, hogy ne veszítse haladást. Szükséges, ha dolgozik egy szövegben.
- „Mentés másként” - egy új dokumentumot, amely egy másolatot készít az aktuális változata az eredeti jön létre. Forrás viszont marad érintetlen.
Számos módja van, hogy megvédje elvesztése szöveget, hogy változik a komplexitás és a funkcionalitás. Ezek egyesültek közös iránymutatások alkalmazásával:
Név és a Word dokumentum formátumban
Az első megőrzése (létrehozása)
Minden felhasználónak tudnia kell, hogy az Ige, hogyan lehet létrehozni egy dokumentumot is. Legyen elég egyszerű - van 3 módja van:
- Kattintson a „Save” vagy „Mentés másként” az első egy új média fájlt szerkesztő;
- Nyomja meg a Ctrl + «S» - ez a funkció megduplázza az első;
- Próbálja meg az ablak bezárásához - a program felajánlja, hogy rögzítse a változásokat.
Függetlenül attól, hogy milyen beállítást használ, a felvétel ablak jelenik meg. Megadhatja útvonalát és nevét. Állítsa be a beállításokat, ha szükséges.
Mentése, mint egy új
Már létrehozott dokumentum felírható mint az új. Ebben az esetben az eredeti marad, és a megváltozott példányt az új névvel kerül rögzítésre a megadott könyvtárban. Ehhez:
- A „Fájl” a „Mentés másként”;
- Adja meg a dokumentum nevét;
- Adja meg a formátumot;
- Válassza ki a helyet, majd kattintson az „OK” gombot.
Mentés sablonként
Hogy ne lehessen változtatni a felvétel az eredeti adatokat, hanem az, hogy egy másik fájl alapján őket, hogy egy sablon:
- Nyissa meg a kívánt szöveget;
- Menj a „Fájl”;
- Klknite „Mentés másként”;
- Válassza ki a „Ez a számítógép” és helyét;
- Írja be a nevét a szöveg;
- Válassza ki a formátumot „Template”;
- Mentése.
Hogyan Burn CD
Írni egy szöveget Word-lemezre, meg kell:
- Tedd a hordozót egy olyan meghajtó rögzítésére;
- Válasszon az alábbi lehetőségek közül - „írható CD” vagy „újraírható” (második lehetővé teszi több rekordot, és törli az adatokat);
- Kattintson a „Start” - „Computer” és kattintson a nyílra a tétel;
- Hajtsuk ki a rendelkezésre álló meghajtók;
- A kiválasztott átviteli bizonyos médiumokban;
- Kattintson a „Burn” és a „Hogyan az USB flash drive” vagy „CD / DVD-lejátszó” - attól függően, hogy a kívánt követelményeknek;
- Tedd a nevét a lemezt;
- Ezután mindent megtesznek szerint a képernyőn megjelenő utasításokat.
Tippek a szöveg a CD:
Hogyan lehet menteni az USB-meghajtó
Ez a felvétel opció van szükség, amikor az átvinni kívánt Word szöveg - különösen akkor, ha a másik készülék nem férnek hozzá az internethez. Ehhez:
- Helyezze be az USB-eszköz port;
- Kattintson a „Fájl”;
- Válassza ki a „Mentés másként”;
- Válassza ki a „Computer” és kattintson duplán a „USB-meghajtó” a „Devices eltávolítható média”;
- Adja meg a dokumentum címét;
- Kattintson a „Mentés”.
Hogyan rögzíti a távoli hozzáférés
Adatrögzítés az interneten - egy kényelmes módja az adatok tárolására, mint érheti őket különböző helyeken. Elegendő, hogy a számítógépek csatlakozik a hálózathoz. Ehhez:
- Nyissa meg a „Fájl”;
- Kattintson a „Mentés másként”;
- Válasszon egy hálózati helyre;
- Ha szinkronizáljuk a számítógépre, válassza ki azt a listában a „Computer”;
- Azt is kezdje el beírni a mappa nevét a „Fájlnév”, és nyomja meg az Enter billentyűt;
- Írja be a fájl nevét, amelyhez szeretne felvenni, és kattintson a „Mentés” gombra.
Hogyan kell tartani a SharePoint
- Nyissa meg a „Fájl”;
- Kattintson a „Mentés” küldeni, és válassza a „Mentés a SharePoint»;
- Válasszon egy helyet a felvételhez nyomja meg a „Mentés másként”;
- A bejegyzést párbeszédablak a megerősítéshez.
Ahogy írva OneDrive
Hogyan lehet úgy, hogy meg lehet nyitni a régebbi verziói Szó
Hogyan rögzítse egy alternatív formátum
Ha kell rögzíteni az adatokat felhasználó, aki valószínűleg megnyitni és szerkeszteni a másik számítógép képességeit, akkor válasszon egy másik kiterjesztése. Azt is lehetővé teszi, hogy beállítsa a funkcionalitás a fájl - például így érhető el változás. A leggyakrabban használt:
Ahogy írva PDF vagy XPS
Ezek a formátumok - a leginkább elérhető és népszerű, hogy korlátozza a szerkesztést. dokumentum címzett csak megtekintheti a tartalmát. Ahhoz, hogy ezt a beállítást, akkor kell:
Hogyan lehet menteni egy weboldalt
Ez az opció lehet olvasni a böngészőben. Nem bírja az elrendezés a szöveget. Vedd lehet formájában rendes HTML-oldalak, valamint a dokumentum, amely egyesíti az összes adathordozót (MHTML). Ehhez:
Mentés egy egyszerű formátumban
Ez az opció szükséges menteni a szöveget egy egyszerű kiterjesztése, amely képes „olvasni” csaknem minden program szerkesztésre. A legegyszerűbb közülük - «.txt». Azt is megadhatjuk «.rtf», «.odt» és «WPS». Fontos szem előtt tartani, hogy azok használata vezethet a veszteség formátumát. Használjon hosszabbító csak a szöveg a fontos, nem a tulajdonságait. Ehhez:
- Nyissa meg a „Fájl”;
- Válassza ki a „Mentés másként”;
- Írja be a nevét a szöveg;
- Válassza ki a média típusát - a fenti;
- Erősítse meg a módosításokat.
Hogyan kell menteni folyamatban, amikor lebegett Szó
Gyakran előfordul, különösen a „gyenge” számítógépek történetesen szoftver problémák. Amennyiben a Szó vezethet az a tény, hogy már elveszett adatok, az elmúlt években bevezetett. Háromféle módon, hogy megpróbálja helyreállítani a szöveg után a program vagy a számítógép más nem segít:
- Hívja a Task Manager (Ctrl + Alt + Delete), és a "Feladat befejezése" Ward. Valószínűleg a rendszer megkérdezi, hogy rögzíti a változásokat. A dokumentum megnyílik újra néhány perc alatt, és tartalmazni fogja a legfrissebb adatok.
- Ha munkamenete megfelelően zajlott, megtalálja az adatokat az ideiglenes mappába a C: \ Documents and Settings \ felhasználónév \ Local Settings \ Temp. Ahhoz, hogy a dokumentumok másolatát, amelyek nem voltak megfelelően rögzítve. Tehát, még ha kikapcsolja a számítógépet egy esélyt, hogy visszatérjen a szöveget.
- Fordítás PC „alvó üzemmódba”. Akkor „felébreszteni” azt. A módszer segít a fagytól.
Az automatikus mentés Szó
Ez az opció az alapértelmezett programot - a dokumentum rögzíti minden 10 percben. Azonban ha fontos dokumentumok jobban ellenőrizze nincs kockázat, és ellenőrizze pipa AutoSave. Ezen felül, akkor lehet változtatni az intervallumot. Funkcióra van szükség a számítógépek, amelyek gyakran ki van kapcsolva - így nem veszíti el a szöveget, hogy volt, míg a következő pillanatban belép a felvételt. Engedélyezése és konfigurálása:
- Kattintson a "File" - "Beállítások" - "megőrzés";
- Ügyeljen arra, hogy egy pipa mellett „Auto Save” beállítása;
- Állítsa be a kívánt intervallum felvétel folyamatban van;
- Kattintson az "OK" gombot.
Annak érdekében, hogy távolítsa el mentés, megy ugyanúgy, és távolítsa el a jelölést a menüből.
Felvétel folyamatban - az egyik fő funkciója, ha dolgozik szöveget. Szó lehetővé teszi, hogy ne csak rögzíti a haladást, és hogy erre az egyik a sok formátumot és alapvetően különböző szolgáltatásokat.