Mind a titkár szakma
Mind a titkár szakma
Titkárai az ember a nevét „szűrő”, ez rögzíti a lényege a munkájukat. Klasszikus megbízott államtitkár - a hívások fogadása, tárgyaló látogatók, iratokkal dolgoznak, tea, kávé. Attól függően, akinek titkárnő, szűri és szétosztja a megfelelő áramlás (emberek, betűk, telefonálás, stb. D.).
típusú titkárok
Titkár - ez mindig egy alárendelt egység a hivatal, osztály vagy a felügyelő. Ezért, sok különböző titkárok, attól függően, hogy a tevékenységi körüket. Gyakran funkciók különböző titkárok megkeverjük úgy, hogy nehéz megkülönböztetni a típus, amely a munkavállaló tartozik. De valójában két fő munkaterületek: a titkár-recepciós és adminisztratív asszisztens. Else - származéka őket.
Adminisztratív asszisztens a titkára a fejét. A közelmúltban, a munkaerőpiacon, ez a helyzet gyakran nevezik „asszisztens menedzser” vagy „menedzser asszisztens”. Ha a titkár-recepciós végez adminisztrációs munkát az egész irodában, az adminisztratív asszisztens segíti csak a felügyelő. Ő felelős azért, hogy megfeleljen a látogatók a recepción vezető, szakács, tea, kávé, munka levelezés, fogadja a hívásokat. Adminisztratív asszisztens főnök birtokolja a menetrend. Attól függően, hogy a mérete és szerkezete a szervezet titkára, lehet egyszerű szűrők kapcsolni a bejáratnál, hogy a recepción, hogy a személyi asszisztens. Mindenesetre, az intézkedés a felelősség a főtitkár referens sokkal magasabb, mint a recepciós. Továbbá, mivel a munkájuk jellege gyakran van referense bizalmas információkat. Előfordul, hogy a menedzser asszisztens ajánlatokat és kapcsolódó esetekben a családi és személyes kapcsolatok főnök.
A részletek a szakma
A szakma a titkár úgy döntött, hogy kötődnek a lányok jó megjelenésű, barátságos egy mosollyal. Sőt, a legtöbb utáni nők által betöltött miatt, hogy képes ellenállni ismétlődő munka, udvarias és segítőkész. Ezen túlmenően, a főtitkár munkáját - ez mindig egy játék a pálya szélén, ami elfogadhatatlan a legtöbb férfi. Meg kell érteni, hogy egész idő alatt ő lesz az árnyékban, és a babérjain megy a fejét. Azonban egyre gyakrabban a szerepe a személyi asszisztensek vezetők szeretné látni a férfi nevét, aki lehet egy jó üzleti partnere és megbízható kollégákkal.
Titkár - Ez a személy iroda, és sok vállalat szeretné, hogy szembe kedves. Ezért a külső adatok, valamint a fiatalon - fontos jellemzője a munkát. Előfordul, hogy a titkárok dolgozó hölgyek tekintélyes évek híres szakmai képességei. De ebben a konkrét esetben jellemző elsősorban a fej és a titkár, dolgozó együtt hosszú ideig. Ugyancsak szükséges szociabilitás, a nyitottság, barátságosság, az érzékenység és a kommunikációs kultúra. A titkár jár, hogy az ügyfél érzik, hogy a vállalat mindent megtesz, hogy megoldja a problémát. A tevékenységek jellegét a titkár kommunikál különböző emberek, és továbbra is udvarias bármilyen helyzetben. Ha félénk, akkor nehezen, hogy kapcsolatba, mosolyogni idegenek, akkor ez a munka nem az Ön számára. Többek között kell egy titkárnő nyugalom és az érzelmi stabilitás, képes nyugodt maradni, és összegyűjtjük. Az üzleti fontos szervezet, a figyelem, fegyelem, a jó memória és a hallás, beszéljen világosan, műveltség, és néha az idegen nyelvek ismerete.
Azzal a szándékkal, hogy legyen egy titkár. Légy kész arra, szabványos munkanapon, gyakori újrahasznosítás. Ha egy irodai asszisztens (recepciós), akkor jön és megy, mielőtt a legújabb. Ha egy menedzser asszisztens, majd a menetrend teljes mértékben függ a menetrend a főnök, és gyakran túlmutat a szokásos munkaidő.
oktatási miniszter
Titkár dolgozni, a legtöbb esetben nem kell egyetemi végzettség elegendő a teljes speciális kurzusok. Sok munkáltató kínál a helyszíni képzést. De középiskolát kapsz egy jó előnyt jelent, ha egy állásra. Az is jó, ha jó a terület, ahol a vállalat működik.
A titkár biztosan rendelkezik egy számítógép és irodai berendezések, hogy képes legyen együttműködni dokumentumok tartani az ülések jegyzőkönyvét. Szintén a szükséges jellemzőket lehet jegyezni jártasság, jó szóbeli és írott nyelv ismerete etikett és magas kulturális szinten.
ahol dolgozni
Titkár vagy olyan formában van bármely cég. A munkaerőpiacon ezen a területen is tele van javaslatokat. Legyen felkészülve arra, hogy a kis cégek államtitkár lesz keverve néhány munka, és van, hogy összekapcsolják az összes ilyen tevékenységet. A nagy szervezetek, mint általában, a titkár feladatait előírt világosan.
A fizetés a titkár
Mivel titkári munka nem igényel speciális ismereteket és készségeket, amelyek számítanak itt nincs magas fizetést. Az átlagkereset a miniszter a recepción Moszkvában 29.000 rubelt, a régióban - 24 ezer rubel. Adminisztratív asszisztens magasabb fokú felelősséget, és ennek megfelelően egyre több. Átlagérték a Moszkva - 37 000 rubel, a moszkvai régióban - 31 000 rubelt. Összehasonlításképpen, például Samara 21 000 rubelt (recepciós) és 20 000 (értékelő) Jekatyerinburg 19 000 és 22 000 volt.
Karrier titkár
A titkár karrierlehetőségeket nem olyan sok. Alakulhat mentén megfelelő kétféle dolgozók. Recepciós nőnek fel, hogy irodavezető, bővíti igazgatási funkcióit az irodában. Adminisztratív asszisztens válhat személyi asszisztens. Előfordul, hogy menedzser asszisztens néhány ambíció, és jelzi a helyét a főnöke. Bármi is volt, nem szükséges kitérni terveiket és világossá teszik, hogy minden, amit nem marad ott sokáig. Ha nem tudja elfogadni azt a tényt, hogy az identitását továbbra is az árnyékban, akkor jobb, ha nem vállalja titkári munka, és keresni egy üzletet a saját ízlése szerint.
Titkár Karrier általában nem ez a célja a szakmai humán növekedési és szolgál ideiglenes menedéket egy adott területen, vagy cég. Különben is, a titkárnő kell ásni a árnyalatok a cég tevékenységét, úgy döntenek, hogy mely területeken érdekelt lenne.
Ennek eredményeként a titkári munka, akkor szerezhet hasznos ismeretek és kommunikáció, valamint az ismeretek a cég. Ez lehet egy jó kezdet a karrier szakember vagy manager, mint titkár, mint bárki más, ismeri az összes belső működését a cég.