Wikipedia dokumentum
Dokumentum (lat Documentum -. «Minta tanúsítvány, igazolás") - olyan anyag objektumot. tájékoztatás formájában rögzített és a kifejezetten szánt annak átadása térben és időben.
Szűkebb értelemben a dokumentumot - öltözött írásban az adathordozót. igazolja, hogy egy bizonyos értéket a tényeket. Tág értelemben, és a könyv, és a szobrászat - a dokumentumokat.
A dokumentum --hordozó fix rajta semmilyen formában információt a szöveg, hang, kép, és (vagy) ezek kombinációja, amely részletesen, amelyek lehetővé teszik, hogy az azonosítható, és ez vonatkozik az átviteli időben és térben nyilvános használatra és tárolás
- szövetségi törvény № 77-FZ „On kötelező dokumentumok másolata [1]
Egy fontos dokumentum - a különböző igazolásokat. megerősítve a személy azonosító tartozik egy szervezet, vagy engedélyt, hogy vegyenek részt bizonyos tevékenységeket.
A gyűjtemény a papírok szentelt probléma, jelenség, folyamat, személy, intézmény, és így tovább. N. nevezzük dokumentációt.
A művet dokumentálja a menedzsment vállalatok és szervezetek mozgásuk dokumentum leírja a „klerikális”. Felelősségek és hatáskörök terén iratkezelés egyértelműen meg kell határozni, és jelenteni.
Dokumentum osztályozás [| ]
Az egész történelem információs média megváltozott, ők lehetnek papír, karton, fotó film, CD-ROM, floppy lemez, szalag, agyagtáblákra és így tovább. N. automatizálásához dokumentumok feldolgozása a XX században már széles körben használják a számítógépek.
A dokumentum tartalmaz olyan információt, amely egy értékes erőforrás, és fontos eleme az üzleti. Rendszerszemlélet az irányításban a vállalkozás által generált dokumentumok lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy információforrást az üzleti tevékenységek, valamint elszámoltathatóságának biztosítása valamennyi érdekelt fél. A dokumentumok tartalmának vannak osztva tudományos -MŰSZAKI (cikkek, könyvek, szabadalmak, műszaki jelentések, és leírások), jogi (rendeletek, utasítások, szerződések, stb ..), Management (megrendelések, irányelvek), és így tovább. N.
Funkció eszközökkel [| ]
Ez a rész hiányzik hivatkozások információforrások.
A dokumentumok a következő funkciókat, amelyek feltételesen lehet osztani három blokk:
- Információ funkció - minden dokumentum egy bizonyos információkat „kapacitás” - a mennyiségi és minőségi információk, valamint a teljesség, optimum és az információ fontossága benne;
- Funkciók, melyek kezelési folyamatát;
- Funkciók viselő kulturális és történelmi jellegét.
Általános funkciók a dokumentum:
Különlegességei a dokumentumot:
- Management - úgy viselkedik, mint egy dokumentumkezelő eszköz;
- Szervezeti - a dokumentum vagy szabályozza a résztvevők cselekvéseit jogviszonyok;
- Jogi - a dokumentum írásos bizonyíték, és hogy jogforrás;
- Általános kultúra - a képesség, hogy a dokumentum tárolására és továbbítására kulturális hagyományok és esztétikai normák, rituálék, társadalmilag elfogadott;
- Történelmi - a dokumentum történeti forrás.
A jogi dokumentum [| ]
A jogi dokumentum - egy-hordozó. tervezett és készített, összhangban az alkalmazandó jogszabályokkal. létre a jogok és kötelezettségek személyre.
Hamis iratok [| ]
Hamis okmányt - készített dokumentum sérti a szabványok által létrehozott jogszabály, amely hamis információt egy személy, vállalat vagy egyéb egyesületek.